¿EXCEL O APP?
La mejor herramienta es la que usas después de una sesión de seis horas. Si esa es tu libreta, perfecto. Si a fin de mes no cuadra nada, sigue leyendo.
LO QUE SE USA.
La libreta
Rápida y sin batería. Pero no suma, no reparte, no aparta IVA y se moja, se pierde o se queda en el estudio.
Las notas del móvil
Siempre a mano. "180 tarj" apuntado a las nueve de la noche es legible hoy; en marzo, no tanto. Y sumar un mes entero de notas es arqueología.
El Excel
Potente si lo usas. El problema no es Excel: es abrirlo en el móvil con las manos cansadas, que no se rompan las fórmulas y que no se quede tres semanas sin actualizar. Y si está en la nube, tus cobros viven en el servidor de otro.
QUÉ PEDIRLE A CUALQUIER MÉTODO.
- Que apuntar un cobro lleve segundos. Si cuesta, no se hace.
- Que haga el reparto solo, con tu porcentaje por defecto y la opción de cambiarlo.
- Que te diga cuánto guardar para Hacienda.
- Que te dé el mes hecho: facturado, tu parte, la del estudio, efectivo y tarjeta.
- Que tus datos sean tuyos y puedas sacarlos en un Excel cuando los necesites.
LA RESPUESTA HONESTA.
Si ya llevas un Excel al día y te funciona, no lo cambies. Si lo empiezas cada enero y lo abandonas en marzo, el problema no es tu disciplina: es la fricción. Para eso hice SplitKash: escribes el importe, eliges efectivo o tarjeta y guardas. El reparto, la hucha fiscal y el mes se hacen solos, tus cobros se quedan en tu móvil y, cuando quieras, sacas el Excel para el estudio o tu gestoría.
Puedes probarla en la demo sin instalar nada.